Klauzula RODO w CV – czy jest potrzebna i jak ją napisać
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych” — to zdanie widziało chyba każde CV, jakie kiedykolwiek trafiło do polskiego pracodawcy. Wielu kandydatów wkleja je z automatu, nie do końca wiedząc, czy nadal jest potrzebne. Wyjaśniamy, kiedy klauzula RODO w CV jest wymagana, a kiedy można się bez niej obejść, oraz podajemy gotową treść do wklejenia.
Czy klauzula RODO w CV jest obowiązkowa?
To zależy od tego, jakie dane umieściłeś w CV. Zgodnie z Kodeksem pracy pracodawca może wymagać od kandydata podania określonego zakresu danych (imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia) bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody — przetwarza je na podstawie przepisów prawa, a nie zgody. Klauzula zgody jest potrzebna wtedy, gdy w CV podajesz dodatkowe dane (np. zdjęcie, zainteresowania, dane niewymagane przepisami) albo chcesz, by Twoje CV zostało wykorzystane także w przyszłych, kolejnych rekrutacjach tej samej firmy.
Gotowa treść klauzuli RODO do CV
Klauzula na potrzeby bieżącej rekrutacji
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV oraz załączonych dokumentach dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnego procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”
Klauzula z możliwością wykorzystania w przyszłych rekrutacjach
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV oraz załączonych dokumentach przez [nazwa firmy] dla potrzeb obecnego oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).”
Klauzulę umieszcza się zwykle na końcu CV, drobną czcionką, pod sekcją umiejętności lub zainteresowań — nie zajmuje przy tym cennego miejsca na treść merytoryczną dokumentu.
Co jeszcze warto wiedzieć
- Zgoda musi być dobrowolna — pracodawca nie może wymagać jej podania jako warunku udziału w rekrutacji na standardowych zasadach.
- Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych sprzed jej wycofania.
- Niektóre firmy same podają wzór klauzuli w treści ogłoszenia — w takim przypadku zawsze użyj tej wersji, a nie własnej.
- Jeśli nie dodasz żadnych dodatkowych danych (tylko te wymagane przepisami) i aplikujesz na jedno konkretne stanowisko, formalnie możesz pominąć klauzulę — w praktyce jednak jej dodanie nie zaszkodzi.
Najczęstsze pytania o klauzulę RODO w CV
Czy brak klauzuli RODO dyskwalifikuje CV?
Nie. Jeśli CV zawiera tylko dane wymagane przepisami prawa pracy, pracodawca może je przetwarzać bez odrębnej zgody. Klauzula jest istotna głównie przy dodatkowych danych lub chęci udziału w przyszłych rekrutacjach.
Czy trzeba aktualizować treść klauzuli co roku?
Sama podstawa prawna (RODO z 2016 r.) się nie zmienia, więc nie trzeba zmieniać roku w treści klauzuli — to częsty mit. Ważniejsze jest dopasowanie treści do tego, na co faktycznie wyrażasz zgodę.
Czy klauzulę trzeba podpisać odręcznie?
Przy aplikacji online (e-mail, formularz, PDF) wystarczy sama treść klauzuli w dokumencie — nie jest wymagany odręczny podpis, chyba że firma prosi o to wprost.
Stwórz CV z gotową klauzulą RODO
W generatorze CV online klauzula RODO jest dodawana automatycznie do każdego CV — nie musisz pamiętać o jej treści ani formatowaniu. Sprawdź też, jak napisać CV krok po kroku oraz wzory CV i przykłady według zawodu.
Nie trać czasu i nie twórz niczego ręcznie!
Nie trać cennego czasu na ręczne tworzenie ustrukturyzowanego życiorysu! Skorzystaj z naszej online usługi
generatora profesjonalnych życiorysów. Profesjonalne, szybko, prosto i rzetelne!